הנהלת חשבונות מסודרת ומעודכנת היא צורך בסיסי וחשוב ביותר בכל עסק. באמצעות מידע זה יכול בעל העסק להסיק מסקנות ולקבל החלטות על שינויים כאלו ואחרים שהם אקוטיים. אם מדובר בעוסק מורשה נרשמים כל הנתונים בתוכנה שהיא חד צידית ואם מדובר בחברה בע"מ, רישום המידע בספרי החברה מתבצע בשיטה של הנהלת חשבונות כפולה.
פעולות של הנהלת חשבונות
מקומות עבודה קטנים מעבירים למשרד הנה"ח מקצועי לביצוע של כל רבדי העשייה כמו לדוגמה התאמות בנקים, רישום של החשבוניות שהופקו ללקוחות, רישום חשבוניות שהגיעו מהספקים, תשלומים שבוצעו לגורמים שונים כמו ספקים ורשויות, הכנת שכר, קליטת נתוני יבוא ויצוא וכו'.
עבור מקומות עבודה גדולים בהנה"ח אשר מורכבת מצוות של כמה עובדים, כל אחד מהם אחראי על נישה מסוימת וזאת בהתאם לגודלו של העסק, ולפעילות הפיננסית שלו. יש פעולות שמתבצעות באופן אוטומטי כמו לדוגמה הפקת חשבוניות מס, חשבוניות מס קבלה וקבלות לתוך הנהלת חשבונות וזאת באמצעות ממשק ייעודי אם מדובר בתוכנה שונה מזו של הנה"ח.
רישום הוצאות ותשלומים
במהלך החודש מתקבלות בעסק חשבוניות רבות בגין רכישת סחורה, קבלת שירות ועוד. מנהלי החשבונות מזינים את המידע של כל חשבונית לתוכנת הנה"ח, מספר החשבונית, שם הספק, סכום כללי של הרכישה וכל מידע נוסף שיש בו צורך. לאחר מכן מזינים גם את פרטי התשלום בגין חשבונית זו, אם בוצעה העברה בנקאית או הועברה המחאה למועד פירעון עתידי. לאחר הזנת נתון זה באופן ידני או אוטומטי, הכרטסת מאוזנת. יש בה תנועות חובה של החשבוניות וגם תנועות זכות של התשלומים.
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
אחת הפעולות החשובות במערך הנהלת חשבונות של שחר בן עזרא הוא התאמה של כרטיסי אשראי וזאת לאור העובדה שיש עסקים קמעונאיים שמקבלים כספים רבים בדרך זו. יש שיטות שונות של הצלבת הנתונים, כדי לוודא שכל פעולות החיוב אכן בוצעו בפועל ושהעסק קיבל את מלוא הכספים, הן אלו שהתקבלו בתשלום אחד והן אלו שהתקבלו בכמה תשלומים.
בנוסף לכך מבצעים התאמות בנקים כדי לוודא שכל הכספים שהיו אמורים להתקבל אכן מופיעים בדפי החשבון וכל ההורדות רשומות. המטרה היא לוודא שאין פעולות שלא נראות בבנק או בספרי החברה.
הכנת שכר לעובדים עם הנהלת חשבונות
חלק מרכזי של שירותי הנה"ח הוא הכנת שכר לעובדי החברה. לחשב יש ידע רב בתחום זה, הוא מכיר היטב את החוקים ואת ההנחיות המיוחדות. כך לדוגמה הוא מקפיד להחתים בתחילת כל שנה את כל העובדים על טופסי 101 , כדי לדעת אם חל שינוי מסוים במעמדם כמו לדוגמה אדם גרוש המשלם מזונות ולכן הוא אמור לקבל נקודת זיכוי ממס.
כמו כן חשב השכר של שחר בן עזרא מכין בתום כל שנה טופסי 106 לכל העובדים, וכך הם מקבלים דוח מרוכז על ההכנסות שלהם ובמידת הצורך הם מצרפים זאת לדוח האישי שהם מגישים למס הכנסה.
אם אתם מעוניינים בהנהלת חשבונות מקצועית, השאירו את הפרטים שלכם ואנחנו נשוחח אתכם לגבי קידום הליך זה לשביעות רצונכם המלאה.
