בכל חברה בע"מ מבצע רואה החשבון ביקורת דוחות כספיים אחת לשנה וזאת לצורך הגשת הדוח השנתי של החברה למשרדי מס הכנסה.
ביקורת דוחות כספיים
תהליך של ביקורת דוחות כספיים אינו עניין של מה בכך, מדובר באחריות רבה של רואה החשבון להציג נתונים נכונים הן למס הכנסה והן ללקוח. זו הסיבה שהמבקרים שהם מומחים בתחומם עוברים על כל נתוני הנהלת החשבונות שמופיעים בספרי החברה בשנת הכספים המסוימת מתחילתה ועד סופה כדי לעלות על חריגות ועל רישומים לא נכונים.
אנשי הביקורת עוברים על כל הכרטסות שמתנהלות בהנהלת חשבונות כפולה ומאשרים או לא מאשרים כל אחת מהן. במקרים רבים יש להם שאלות לגבי פעולות מסוימות שבוצעו ברבדי הפעילות השונים של החברה, כמו בתחום הייבוא והיצוא, ייצור, שיווק, ניהול חנות אינטרנטית וכו'. לא אחת הם מגלים כשלים של רישום, ליקויים במידע, נתונים בעייתיים או שיוך לא נכון ולכן הם מבצעים את הפעולות הנדרשות כדי לעשות סדר ולהגיש דוחות שהם מקצועיים ואמיתיים ומוגשים על פי כללים חשבונאיים מקובלים לאחר כל הבדיקות המדגמיות שבוצעו.
דיווח למנהל החברה
אחת הפעולות החשובות בעת הכנת המאזן היא ניתוח של הפעילות העסקית. במקרים רבים לאחר ניתוח דוח הרווח וההפסד, אנשי ביקורת דוחות כספיים ימליצו לבצע פעולות שונות בעסק כיוון שיש רווחיות גבוהה, רווחיות נמוכה או הפסד שהוא בעייתי. בעל העסק אינו מודע להפסד או לרווח מסוים ולכן עליו לנקוט צעדים שונים כדי לנתב נכון את אופן הפעילות בעסק ולשנות את המצב העכשווי לכאן או לכאן.
תשלום מס הכנסה שנתי
במהלך שנת הכספים כל חברה משלמת מקדמות מס על פי האחוז מהמחזור שנקבע על ידי מס הכנסה. במהלך השנה לא אחת מציע רואה החשבון לאור ניתוח הנתונים, להעלות או להוריד את אחוז המס כדי להתאים אותו למציאות.
בהתאם לאחוז החדש תשלום החברה את המקדמות או לחלופין לא תשלם כלל אם נראה שלא תהיה רווחיות, כך שהחברה לא תגיע לסף מס ולכן מבטלים את המקדמות לחלוטין.
יש מקרים שבהם החברה אמורה לשלם ניכוי מס במקור על פי הקביעה של מס הכנסה ולכן כל הכספים שהועברו במהלך השנה על ידי הספקים למס הכנסה, נזקפים לזכות המס שמשלמת החברה.
בעת הגשת המאזן אנשי ביקורת דוחות כספיים, מבצעים סימולציה כדי להבין מהו סכום המס שיהיה על החברה לשלם לאחר כל התשלומים השנתיים, או לחלופין מה יהיה גובה ההחזר שתקבל החברה כיוון שהיא שילמה מס ביתר.
אם יש מס לתשלום, תשלם זאת החברה בבת אחת או בכמה תשלומים לאחר קבלת השומה שתואמת את הסימולציה של רואה החשבון ואם מדובר בהחזר כספי, הסכום שיופיע בשומה יועבר לחשבון הבנק של החברה בדרך כלל תוך פרק זמן קצר יחסית.
