הנהלת חשבונות לעצמאיים – החשיבות של הנהלת חשבונות מקצועית בעסק

הנהלת החשבונות היא הליבה של הפעילות העסקית. בהתאם לצורת ההתנהלות בתחום החשבונאות כל בעל עסק רואה באופן ברור מה קורה בו ובהתאם לכך הוא גם מסיק מסקנות. לכן קיימת חשיבות רבה שכל הרישומים ייעשו באופן מדויק ונכון, כדי שלא יוסקו מסקנות שגויות.

הנהלת חשבונות לעצמאיים 

מנהלי החשבונות המנוסים של משרדי ראיית חשבון בנתניה, מעניקים שירותי הנהלת חשבונות לעצמאיים בשיטה חד צידית. הם קולטים בדרך כלל את הקבצים הממוחשבים של ההכנסות החודשיות או הדו חודשיות שלהם בתוכנה. מעבר לכך הם קולטים את כל ההוצאות כמו תשלומי שכר דירה וחשבונות חשמל וההוצאות הישירות של העסק כמו תחזוקת רכבים, קניית חומרי גלם ועוד. 

בנוסף לכך חשבי השכר של משרדי ראיית חשבון בנתניה מכינים את תלושי השכר לעובדים, על פי התנאים שנקבעו לכל אחד מהם. 

הנהלת חשבונות לחברות 

עבור חברות, מבצעים מנהלי החשבונות המיומנים הנהלת חשבונות בשיטה הכפולה. גם כאן הם קולטים קבצים ממוחשבים של ההכנסות ושל ההוצאות. בחברות יש עובדים רבים ולכן בהתאם לדיווחי ההנהלה ולחוזים האישיים מכינים חשבי השכר בכל חודש את תלושי השכר הרלוונטיים. בנוסף לכך הם מעניקים ליווי בכל מה שקשור להתנהלות מול העובדים כמו הכנת טופסי 101 בתחילת כל שנה כדי לקלוט את המצב האישי של כל אחד מהם, טופסי 106 בתום השנה כדי שהעובדים יוכלו לשלב זאת בדוחות האישיים שמקצתם מגישים לרשויות המס. אם עובד עוזב הם מכינים עבורו את תחשיב הפיצויים וכל הזכויות הסוציאליות המגיעות לו.

רישום נכון של הנהלת החשבונות 

הרישום של הנתונים בהנהלת החשבונות חייב להיות מדויק. העובדים מקפידים על רישום מלוא המידע כולל נושאים של יבוא, יצוא, נישות ייחודיות כמו רווחי הון ועוד. בזכות ההקפדה היתרה של משרדי ראיית חשבון בנתניה, אפשר להפיק דוחות ממוחשבים שונים, להבין את הפעילות שהתרחשה בחודשים החולפים ולגבש חשיבה על הפעילות העסקית המתוכננת לחודשים הבאים.

דוחות רווח והפסד על פי יחידות רווח עסקיות 

בעסקים רבים יש יחידות פעילות שונות וזאת על פי הפעילות העסקית ויש לנתח את ההיתכנות והרווחיות של כל אחת מהן כדי לדעת אם להמשיך לפעול בדרך זהה, או לשנות את אופן ההתנהלות כדי להגדיל את הרווחיות.

לאור העובדה שהנהלת החשבונות בוצעה באופן מקצועי ומדויק אפשר להכין דוח רווח והפסד מפורט. אם מדובר בחברה שמפעילה כמה סניפים, בוחנים את הרווח או ההפסד של כל אחד מהסניפים. מכינים טבלת אקסל ובה רושמים את ההכנסות בכל חודש מול ההוצאות בכל חודש. כך אפשר לראות מה היה הפדיון לכל מטר מרובע ואם הסניף הוא רווחי או הפסדי.

דוח זה מאפשר קבלת החלטות שהן לפעמים כואבות, אך נכונות עסקית. רואי החשבון של משרד ראיית חשבון ינתחו דוח זה וימליצו על סגירת סניף מסוים, על אפשרות צמצום גודלו הפיזי של סניף אחר וכו'. ללא הנתונים המדויקים של הנהלת החשבונות, קשה היה להגיע לדוח כה מדויק וברור.