כל עסק או חברה בע"מ זקוק לרואה חשבון מיומן שילווה אותם לאורך כל הדרך. הליווי החשבונאי המקצועי הוא נושא אקוטי ולכן יש ליצור דפוסי פעולה נכונים כדי לקדם את הפעילות העסקית.
ליווי של חשבונאי
לכל רואה חשבון יש תפקיד מהותי בליווי הפיננסי של כל עסק שאותו הוא מייצג. מבחינת הרשויות הוא אמור להגיש דוח אישי עבור כל שנת מס לכל עוסק מורשה, מי שהוא חלק משותפות רשומה ולכל בעל מניות בחברה. מעבר לכך עליו להגיש דוח כספי לחברה שכולל דוח רווח והפסד, דוח על הכנסותיה ועל הוצאותיה.
תשלום מס הכנסה
שיטת העבודה של מס הכנסה היא לגבות בכל חודש או אחת לחודשיים על פי שיטת הדיווח של כל עוסק מקדמות על חשבון תשלום המס השנתי. המטרה היא לבצע גבייה לאורך כל השנה, כדי שלא יצטברו סכומים כספיים גבוהים בסוף השנה והעסק יתקשה לשלם אותם. משרד האוצר קבע אחוז מקדמות לכל ענף במשק ובהתאם לכך מתבצעים התשלומים.
עם זאת רואה החשבון נמצא תמיד עם היד על הדופק ובהתאם להתנהלות העסקית הוא מציע ללקוחותיו להעלות או להוריד את אחוז המקדמות, כדי שבתום השנה לא יהיו תשלומים או לחלופין החזרים גבוהים. הוא גם ידאג לכל נושא החזרי מס לשכירים.
מעבר לכך יש עסקים ובעיקר עסקים חדשים אשר מתבקשים לבצע ניכוי מס במקור באחוז מסוים. בשיטה זו הספקים מפרישים חלק מהתשלום שמגיע ללקוח ישירות למס הכנסה וסכום זה מצטבר לזכותם כחלק מהמס הכללי שהם משלמים בשנה זו.
תחשיבים חודשיים לרשויות
הנהלת חשבונות בנתניה מבצעת את התחשיבים החודשיים או הדו חודשיים לכל הלקוחות שהם עוסקים מורשים, שותפויות וחברות בע"מ. דרך הרישום בספרי החברה משתנה בהתאם לסוג העוסק במע"מ. כשמדובר בעוסק מורשה או בשותפות רשומה, ספרי העסק נרשמים בתוכנת הנהלת חשבונות שהיא חד צידית בה נרשמים במרוכז כל ההוצאות וכל ההכנסות.
לעומת זאת כשמדובר בחברה בע"מ, הרישום מתבצע בתוכנה של רישום כפול שבה יש כרטסת הן לצד המשלם והן לצד שמקבל תשלום. זוהי דרך מעולה לביצוע בקרה כדי לוודא שכל הרישומים מתבצעים כיאות ושלא שכחו לרשום מידע חשבונאי על פעולות שונות שהתבצעו בחברה כמו תשלומים לספקים, רישומי יבוא, תשלומים לרשויות, פעולות בשוק ההון ועוד.
חשבי השכר של הנהלת חשבונות בנתניה מבצעים גם תחשיבי שכר של כל העובדים שעובדים בעסקים הקטנים ובחברות. יש להם רישום פרטני של השכר שסוכם עם כל אחד מהם ובהתאם לקריטריונים נוספים כמו בונוסים, שעות נוספות ועוד, הם מכינים בכל חודש תלושי שכר לכולם.
ההכנה כוללת את התשלומים הנדרשים להעברה לעובד, למס הכנסה ולביטוח לאומי עבור הניכויים, כמו כן תשלומים לגורמים נוספים כמו קופות הפנסיה או קרנות השתלמות וזאת בהתאם להסכם שקיים עם כל עובד כדי להבטיח את עתידו הכלכלי גם כשהוא ייצא לגמלאות.
