כל עסק ללא קשר לגודלו זקוק לאופציה של ייעוץ וליווי עסקי. זאת כיוון שבעלי העסקים הם בעלי ידע נרחב בתחום שבו הם עוסקים כמו לדוגמה מחשבים, מזון וכו'. אך אין להם מספיק ידע באופן ניהול העסק ולכן הצורך של יועץ עסקי שילווה אותם לאורך כל הדרך, הופך להיות אקוטי.
התפקיד של יועץ עסקי
יועץ עסקי הוא אדם בעל ידע בתחומים עסקיים רבים ולכן הוא יכול לסייע מאד לבעל העסק לנהל את העסק תוך מתן חשיבה על נושאים רבים שבעל העסק אינו מודע להם. זה חשוב לכל בעל עסק אך במיוחד למי שזהו העסק הראשון שלהם והם לא מודעים לנושאים הנלווים שיש לטפל בהם באופן שוטף כמו כספים, שיווק, תפעול ועוד.
ליווי עסקי בפועל
כדי לקבל את הערך המוסף של ייעוץ וליווי עסקי, היועץ מגיע למקום שבו מפעילים את העסק, משרד, חנות, מפעל, אתר בנייה וכו' ועוקב מקרוב על הפעילות העסקית על כל רבדיה. לאור הניסיון רב השנים שלו, הוא מגיע למסקנות אילו פעולות מתבצעות כהלכה ובאילו מחלקות יש בעייתיות עקב סיבות שונות. לכן הוא ממליץ למנהל העסק או מנכ"ל החברה, לבצע שינויים כמו לדוגמה לבצע שינוי ארגוני שכולל האצלת סמכויות ותפקידים חדשים, העברה של גורמים מסוימים מתפקידם הנוכחי כיוון שהם לא מקדמים את העסק ועוד.
לכל צעד כזה יש השלכות רבות, אך ההתייעלות היא נושא אקוטי ולכן הם מבצעים את המהלכים הנדרשים כדי לקדם את הפעילות העסקית לכיוונים הנכונים כך שבסופו של דבר תהיה רווחיות ולא הפסדים כספיים.
דוחות רווח והפסד
כדי לדעת באופן מעמיק מה קורה בעסק, יש להכין אחת לחודש או אחת לרבעון דוחות רווח והפסד. זה חשוב לכל עסק אך במיוחד לעסקים שבהם יש כמה שלוחות של פעילות כמו לדוגמה, קו ייצור של מזון וגם שיווק תוצרת של יצרן אחר ועוד. יש לדעת באופן מדויק בכל אחת מהשלוחות האלו אם בסופו של התהליך יש רווח או הפסד וכמה.
כדי להכין זאת היועץ העסקי מכין טבלאות שכוללות את כל העלויות כולל העלויות הנלוות כמו שכר, הוצאות חשמל, שכירות, ועוד לכל סוג של פעילות, הוא מוסיף לכך את ההכנסות וכך אפשר לראות באופן ברור את המצב הכלכלי. בהתאם לכך אפשר יהיה להגיע למסקנות כמו שמדובר בקו ייצור רווחי מאד ולסחורה יש דרישה ולכן כדאי להפעיל קו נוסף. או לחלופין מדובר בקו ייצור שהוא הפסדי ולכן עדיף לסגור אותו כיוון שההפסד נוגס ברווח שמייצר תחום הפעילות השני בעסק ולכן יש לטפל בכך ללא דיחוי.
כאשר מתחילים לראות את השינויים החיוביים, אפשר לראות את שביעות הרצון הרבה של מנהל העסק כיוון שהוא רואה שיש תוצאות חיוביות לפעולות של ייעוץ וליווי עסקי.
