מה הם הקריטריונים שהוצאה לחו"ל תהיה מוכרת בעסק? והאם אפשר להכיר בהוצאות לחופשה בעסק? שווה לבדוק האם הוצאות הנסיעה שלכם מוכרת בעסק.

הנקודות החשובות לשים לב אליהן בנסיעה לחו"ל :

מטרת הנסיעה

קודם כל והכי חשוב מטרת הנסיעה צריכה להיות לטובת העסק ובאמצעותה יוכלו להפיק הכנסות לעסק בעתיד. 

מה למשל יכולה להיות מטרה לנסיעה עסקית?

פגישה עם לקוח בחו"ל. מטרת הפגישה יכולה להיות מגוונת וכוללת יצירת קשר עם לקוח פוטנציאלי או קידום מכירות (יח"צ) ועד לחתימה על הסכם התקשרות. כל עוד הלקוח הוא תושב חו"ל ויש לו יכולת להשקיע בעסק בארץ.

צפייה בתערוכה שקשורה לצרכי העסק ופעילותו. כל תערוכה שקשורה ישירות לתחום הפעילות של העסק. למשל רופא שיניים שיוצא לחו"ל לצורך תערוכה בנושא שתלים חדשים שנכנסו לשוק. 

מתן שירות בחו"ל או השלמת עסקה בחו"ל. למשל עו"ד שצריך לייצג לקוח בחו"ל. 

לצרכי למידה וצפייה בתהליכי עבודה של עסק זהה בחו"ל לצרכי התייעלות. חברות רבות שולחות את העובדים שלהם ללמוד כיצד מתנהלים בעסקים דומים בחו"ל ולייבא משם שיטות מיוחדות ליישום בארץ.  חשוב מאד לחברות שמפעילות צוות עובדים רחב ומעוניינות להתייעל בעבודה חכמה יותר.

הוצאות עבור בעלי העסק והעובדים

אחרי שדיברנו על המטרה, חשוב לדעת שההוצאות יוכרו רק על האנשים שקשורים באופן ישיר לעסק. בעלי החברה, מנהלים ועובדים ובשום שלב לא יוכרו הוצאות עבור בני משפחה או חברים שלא קשורים לעסק.

מה צריך להביא כדי שההוצאות יהיו מוכרות?

יש להכין דוח נסיעה לחו"ל ובו יפורט יעד הנסיעה, מטרת הנסיעה, מספר ימי השהות בחו"ל.  (קישור לדו"ח נסיעה לחו"ל בתחתית המאמר)

כרטיסי הטיסה. 

חשבוניות עבור הלינה. 

חשבוניות עבור השכרת רכב. 

הוצאות סלולרי והוצאות שהייה בחו"ל (ארוחות, מסעדות וכד')

אישורי כניסה לתערוכות, כנסים ואירועי יח"צ שהתקיימו בחו"ל.

פרוספקטים, עלוני מידע, עלוני הסבר ותוכן שנאספו בתערוכות, כרטיסי כניסה לכנס, תיעוד פגישה עם לקוח שנערכה בחו"ל.

פירוט הוצאות שבוצעו בחו"ל מחשבון כרטיסי אשראי של בעל העסק.

איך מחשבים את סכום ההוצאה המוכרת?

הוצאות הטיסה יוכרו עד למחיר כרטיס טיסה במחלקת עסקים לאותו יעד.

הוצאות הלינה מתחלקות ל- 2 חלקים:

אם הנסיעה הייתה מעל 90 יום – יוכרו 137 דולר לכל יום נסיעה.

אם הנסיעה מתחת ל 90 יום – 

7 ימים ראשונים יוכרו עד 313 דולר. 

מהיום השמיני יוכרו 75% מההוצאה ליום. קיימות 2 הגבלות –  לא פחות מ-137 דולר ולא יותר מ- 235 דולר.

הוצאות אש"ל 

אם נדרשו הוצאות לינה – עד 88 דולר ליום

אם ל נדרשו הוצאות לינה – עד 147 דולר ליום

שכירות רכב יוכר עד 69 דולר ליום.

ישנם מדינות בהם יוכר עוד 25% מסכום ההוצאה שיצאה בפועל. המדינות הנכללות הינן אוסטריה, אוסטרליה, איטליה, איסלנד, אירלנד, אנגולה, בלגיה, גרמניה, דובאי, דנמרק, הולנד, הונג קונג, הממלכה המאוחדת (בריטניה), טאיוואן, יוון, יפן, לוקסמבורג, נורבגיה, ספרד, עומאן, פינלנד, צרפת, קטאר, קוריאה, קמרון, קנדה, שבדיה, ושוויץ.

חשוב לדעת כשאתם מתכננים את הנסיעה הבאה שלכם לחו"ל תבדקו האם הנסיעה קשורה לעסק או לפעילות העסקית שלכם. האם יש באזור תערוכה, כנס או הרצאה בנושא שקשור לעסק שלכם. כך תוכלו להכיר בהוצאה בעסק שלכם.

טיסה נעימה.

להורדת קובץ דוח נסיעות לחצ/י כאן >>