כל חברה בע"מ נדרשת להגיש אחת לשנה את הדוחות הכספיים עבור השנה שחולפת. דוח מורכב זה מוגש לשלטונות מס הכנסה על ידי רואה החשבון של החברה וזאת לאחר ביצוע ביקורת של הדוחות הכספיים. רק בתום הביקורת ולאחר שהכול תקין, הדוח משודר באמצעות מערכת המייצגים ולאחר מכן מוגש בפועל. 

ביצוע של ביקורת דוחות כספיים 

רואי החשבון של החברה שהם אנשי מקצוע מיומנים ובעלי ניסיון רב, מבצעים ביקורת מוקפדת של כל הנתונים הפיננסיים אשר מופיעים בספרי החברה. מעבר לנכונות הנתונים אנשי הביקורת מוודאים שכל הפעולות הכספיות הן נורמטיביות ותואמות את הפעילות העסקית ואין בעייתיות של זליגת כספים או חשד לביצוע עבירות כלשהן.

כרטסות זכות וחובה 

בביקורת דוחות כספיים כל הכרטסות בהנהלת החשבונות הכפולה אמורות להיות מאוזנות ולכלול את כל המידע כמו חשבוניות מס, קבלות וחשבוניות מס קבלה. לא אחת רואי החשבון מגלים שהחברה לא קיבלה או לא קלטה חשבוניות מסוימות במהלך השנה ולכן הם פונים לספק כדי לקבל ממנו חשבונית נאמן למקור. אם חלפו למעלה משישה חודשים, לא יהיה אפשר להתקזז על המע"מ כיוון שפרק הזמן האפשרי לכך חלף. 

לאחר שכל הכרטסות מאוזנות נערכת בדיקה פנימית מקיפה של הפעולות הרבות שבוצעו בחברה במהלך השנה, כדי לוודא שהכול תקין והמבקרים לא עלו על כשלים כאלה ואחרים. 

ביקורת בראייה עסקית 

כדי לתהות על אופן הפעילות העסקית בחברה ולוודא שכל תהליכי העבודה מתרחשים באופן הנכון מתבצעות במהלך ביקורת דוחות כספיים בדיקות מדגמיות של פעולות חשבונאיות שונות כדי לבדוק את מהימנותן. הבדיקות מתבצעות בסטנדרטים גבוהים ותוך תשומת לב רבה לנושאים שיש בהם סיכונים.

כל הבדיקות מתבצעות על פי תקינה חשבונאית ישראלית ובחברות מסוימות על פי תקינה חשבונאית בין לאומית – IFRS או תקינה אמריקאית – GAAAP  – US. 

כל דוח כספי כולל כמה רבדים ואחד מהם הוא דוח רווח והפסד שהוא דוח מקוצר שכולל את כל ההכנסות, כל ההוצאות והתוצאה של הפעילות העסקית, הרווח התפעולי והרווח הכספי. 

חוות דעת חשבונאית 

בתום בדיקת הנאותות, לאחר שבוצעו כל הדיוקים וההשלמות החשבונאיות, רואי החשבון רושמים את חוות הדעת שלהם על ביקורת הספרים ומאשרים את תקינותם של ספרי החברה. 

העברת הדוחות הכספיים 

עותק של הדוחות הכספיים מועבר לשלטונות המס ועותק נוסף מועבר לרשות התאגידים עם מסמכים נלווים המאשרים כי אכן החברה ביצעה פעילות עסקית במהלך השנה החולפת והיא ממלאה את חובתה הסטטוטורית ולכן מדווחת על כך כחוק. 

תחשיבים של תשלום מס 

בהתאם לדוח רווח והפסד, נקבע סך הרווח הכספי או ההפסד הכספי של החברה לצורך תשלום מס. מתוך סכום זה מקזזים את סך תשלומי המקדמות וניכויי המס במקור ששילמה החברה במהלך השנה. על פי תחשיב זה החברה תשלם מס נוסף, או לחלופין יוצר מצב שהיא שילמה מס ביתר ולכן מס הכנסה יעביר לחשבון הבנק של החברה את הסכום העודף לאחר בדיקת כל הנתונים.