הוצאות גיבוש עובדים
במהלך חודשי אביב-קיץ נהוג לערוך פעילויות לגיבוש צוות העובדים של החברה או העסק. פעילויות אלה גורמות לקירוב בין העובדים, חיזוק הנאמנות ותחושת השייכות לעסק, מתן מצג שהחברה דואגת לעובדיה ויצירת ביקוש לעבוד בה. סיבות אלו גורמות להגדלת התפוקה של העובדים ובכך ליצירת הכנסות לחברה.
כיצד הוצאות גיבוש אלו יהיו מוכרות לצרכי מס?
בחינה הראשונה שיש לבחון היא מי הנהנה העיקרי מהגיבוש?
במידה ונוחות המעביד גברה על נוחות העובד, קרי הפעילות משרתת את המטרות העיקריות של בעל החברה לצורך הגדלת תפוקת העובדים והגדלת הכנסות החברה, אז ההוצאה תהיה מוכרת.
במידה ונוחות העובד על העליונה, למשל פעילות פרטנית ואישית לעובדי החברה שלא מעודדת חברתיות וגיבוש, הוצאות אלו לא יהיו מוכרות. ועל המעביד לזקוף שווי בשכר העובדים כדי להכיר בהוצאה זו.
לאחר שעמדנו בתנאי שנוחות המעביד מוצדקת וגוברת על הנאת העובד, יש לבחון עמידה בכל הכללים המפורטים הבאים:
- צרכי העבודה מצדיקים עריכת גיבוש לעובדים. למשל, מקומות בעלי עובדים רבים, עבודה בצוותים וכד'
- ההחלטה על קיום האירוע היא של המעסיק והעובדים הרלוונטיים מוזמנים לאירוע. מועד הפעילות וסוג הפעילות לא יהיה נתון להחלטת העובדים ולא יהיה שונה מעובד לעובד.
- ימי הגיבוש נחשבים ימי עבודה ומשולם שכר מלא בגין ימי הגיבוש.
- העובדים לא זכאים לצרף בת/בן זוג לאירוע הגיבוש או לחלק ממנו.
- פעילות הגיבוש נערכת רק במהלך שבוע העבודה. במידה וחלק מהפעילות נערכת בסוף שבוע ו/או במהלך חופשות, יש לזקוף שווי מלא בשכר העובדים על כל הפעילות.
- לו"ז הפעילות נקבע או מאושר על ידי המעסיק ולא יהיה ניתן לשינוי על ידי העובדים.
- הפעילות נערכת בישראל.
- מטרת הפעילות הינה לצורך שיפור העבודה והממשקים בין העובדים. פעילות אישית או פרטנית לכל עובד בנפרד לא תהיה מוכרת.
- הפעילות חייבת לכלול הרצאה מקצועית או פעילות העשרה שקשורה לפעילות העסק או לגיבושם של העובדים. למשל, הרצאה להתייעלות שיתוף הפעולה בין העובדים תהיה מוכרת.
- עלויות הפעילות יהיו סבירות לפי הוצאות החברה.
ונקבע יחס שרירותי בסך כ 400 ₪ לעובד לפעילות שלא כוללת לינה ו- 700 ₪ לעובד לפעילות הכוללת לינה.
בעת העמידה בתנאים הללו ההוצאות יהיו מוכרות לצרכי מס, ולא נצטרך לזקוף שווי בשכר לעובדי החברה.
יש לציין, שישנם גורמים נוספים היכולים לשנות את ההחלטה להכרת הוצאות הגיבוש ולכן יש לבחון כל מקרה לגופו. במשרדנו אנו בוחנים את האפשרויות הנראות לעין מצד המעסיק על מנת לתת את הפתרון הטוב ביותר להכרה בהוצאה של גיבוש עובדים. מוזמנים לפגישת ייעוץ.
